Издати рачуни

На страници Издати рачуни налазе се фискални рачуни и други рачуни који су издати кроз Бади, укључујући прометне рачуне, предрачуне, авансне рачуне, копије, рефундације и поништавања.

За приступ страници потребна је дозвола за преглед фискалних рачуна. Акције које издају нови фискални документ или припремају нови рачун у модулу Каса доступне су корисницима који имају приступ модулу Каса.

Табела издатих рачуна

У табели се приказују основни подаци о сваком рачуну:

• ПФР број рачуна
• датум и време издавања
• број референтног документа, ако постоји
• статус
• врста рачуна
• врста трансакције
• износ
• касир
• продајно место
• додатни текст
• адресе електронске поште на које је рачун послат

Поред ПФР броја налази се дугме за копирање броја рачуна. Ако је рачун унет ручно, поред броја рачуна приказује се ознака Ручни унос.

Колона Број референтног документа приказује рачун на који се текући рачун односи. Ако је референтни рачун доступан у систему, кликом на број отвара се његов преглед.

Статуси

Статус помаже да брзо видите у ком је стању рачун:

• Издат - рачун је успешно издат
• Поништен - рачун је поништен
• Поништава реф. док. - рачун је издат као поништавање референтног документа
• Рефундиран - све ставке са рачуна су рефундиране
• Делимично рефундиран - рефундиран је само део ставки са рачуна

Филтери и претрага

Рачуне можете филтрирати по:

• ПФР броју рачуна
• датуму и времену издавања
• броју референтног документа
• врсти рачуна
• врсти трансакције
• износу
• касиру
• продајном месту
• адреси електронске поште

Филтери за врсту рачуна, врсту трансакције, касира и продајно место подржавају избор више вредности. Филтер за датум користи опсег датума, а филтер за износ користи минимални и максимални износ.

Масовно преузимање

У табели можете означити један или више рачуна и преузети их у ПДФ формату.

Ако су означени сви резултати, Бади може преузети све рачуне који одговарају тренутно постављеним филтерима. Када се преузима већи број рачуна, систем припрема архиву са ПДФ документима.

Мени за акције

На крају сваког реда налази се иконица којом можете отворити мени за акције над рачуном.

На ширим екранима најважније акције се приказују као дугмад у дну прегледа рачуна, док се опције штампе, слања и преузимања налазе у менију Опције.

Преглед рачуна

Кликом на ПФР број рачуна отвара се искачући панел са детаљима рачуна.

У прегледу можете видети:

• податке о безбедносном елементу, предузећу и продајном месту
• касира
• ИД купца и опционо поље купца, ако су унети
• референтни број и референтно време, ако постоје
• ставке рачуна
• пореске ставке
• ПФР време, ПФР број рачуна и бројач рачуна
• QR код за проверу рачуна
• податке о купцу, ако су сачувани уз рачун
• детаље картичне трансакције, ако је рачун наплаћен преко ПОС терминала
• авансно плаћене артикле, ако је рачун део авансног процеса
• повезане рачуне

Секција Повезани рачуни приказује све рачуне из истог ланца, на пример оригинални рачун, рефундације, копије, авансне уплате и коначни рачун. Кликом на број повезаног рачуна отвара се његов преглед.

Акције из прегледа

Акције које су доступне зависе од врсте рачуна, врсте трансакције, статуса рачуна, повезаних рачуна и дозвола корисника.

Направи копију

Издаје фискализовану копију рачуна. Ова акција је доступна за прометне и авансне рачуне.

Копирај у нови рачун

Креира нови нацрт рачуна на основу постојећег рачуна и отвара га у модулу Каса. Ова опција је доступна када је укључено ново искуство за модул Каса.

Код прометних рачуна у нови нацрт се преносе ставке рачуна. Код авансних рачуна Бади преноси авансне износе и артикле који су повезани са авансом. Ако неки артикли више не постоје у каталогу, систем ће вас обавестити о томе.

Затвори аванс

Напомена

Ова акција је доступна само на отвореним авансним рачунима.

Затвара аванс и припрема коначан прометни рачун. Бади узима у обзир претходно издате авансне уплате и повезује коначни рачун са авансним ланцем.

Ако је у питању ручно унет аванс, затварање је доступно само када је укључено ново искуство за модул Каса.

Додај авансну уплату

Напомена

Ова акција је доступна само на отвореним авансним рачунима.

Припрема нову авансну уплату која је повезана са претходно издатим авансом. Бади преноси референтни документ, купца и претходне авансне износе, како би нова уплата била део истог авансног ланца.

Упозорење

Према прописима Пореске управе, авансни рачун се може издати најкасније сутрадан од извршене уплате. Бади ће вам дозволити да издате рачун са ранијим датумом уплате, али такав рачун издајете на сопствену одговорност.

Издај коначан рачун

Напомена

Ова акција је доступна само на предрачунима.

Припрема коначан прометни рачун на основу претходно издатог предрачуна. Ако је коначан рачун већ издат или је предрачун у потпуности рефундиран, акција неће бити доступна.

Поништи

Поништава фискални рачун у складу са упутством Пореске управе. Акција је доступна за прометне и авансне рачуне, осим када је рачун већ поништен или када постоји каснији повезани рачун који спречава поништавање.

Упозорење

Уколико поништавате рачун за купца који је обвезник пореза на добит правних лица или пореза на приходе од самосталне делатности, у обавези сте да поседујете доказ да сте обавестили купца о томе да сте му издали погрешан рачун и да сте исти поништили.

Упозорење

Уколико је приликом продаје на мало издат фискални рачун у којем је требало навести и ИД купца, обвезник фискализације може непосредно након извршеног промета да поништи тако издати рачун и да изда нови. Ако се такав рачун не поништи непосредно након извршеног промета, по основу његовог накнадног поништавања није дозвољено генерисање новог рачуна у коме ће бити наведен ИД купца, односно уколико се изда такав рачун, исти се сматра неисправним у смислу члана 5. став 2, а у вези са чланом 15. став 1. тачка 2) и ст. 2, 3. и 4. Закона о фискализацији.

Рефундирај

Напомена

Приликом рефундације фискалног рачуна обавезно се наводи идентификација купца.

Рефундација се користи када купцу враћате новац или када је потребно рефундирати део рачуна. За прометне рачуне Бади отвара прозор у ком можете одабрати ставке, количине и цену за рефундацију.

Није могуће рефундирати већ рефундирану количину, унети количину већу од преостале количине или цену већу од цене на оригиналном рачуну.

Након одабира ставки отвара се прозор за плаћање, где уносите начин на који купцу враћате новац.

Штампај на термалном штампачу

Напомена

Ова акција је доступна само у инсталираној апликацији и само ако је конфигурисан термални штампач.

Шаље рачун на термални штампач. Ако је рачун наплаћен преко ПОС терминала и подешено је штампање картичних потврда, Бади може одштампати и потврде за картичну трансакцију.

Штампај на А4 штампачу

Шаље рачун на А4 штампач, ако је А4 штампа омогућена на изабраном продајном месту.

Пошаљи путем електронске поште

Слање рачуна путем електронске поште. Кликом на ову акцију отвара се прозор за унос адресе електронске поште, поруке и прилога.

Преузми у ПДФ формату

Преузима рачун у ПДФ формату.